الخدمة · الاستدامة
حوكمة المحفظة دون زيادة عدد الموظفين
نصمم مكتب إدارة مشاريع (PMO) مرناً بحجم يناسب مستوى نضجكم وندير أعماله، لنمنح القيادة عرضاً موحداً لكل المشاريع.
إعداد خلال 6–8 أسابيع · ثم شهرياً
العرض
ما تحصلون عليه، والمدة
- الصيغة
- إعداد خلال 6–8 أسابيع · ثم شهرياً
- ستحصلون على
- إعداد المكتب وإطار الحوكمة · نماذج وأدلة عمل موحدة · لوحة معلومات تنفيذية وإيقاع للتقارير · إشراف ومشورة مستمران للمكتب
- المنهجية
- منهجية جيمينيستا: ارسم · عالِج · أثبِت
- الفريق
- مستشارون بشهادات معترف بها عالميًا في المشاريع والبرامج ومكاتب إدارة المشاريع
المؤشرات
تحتاجون إلى مكتب إدارة المشاريع عندما…
- تُدار خمسة مشاريع أو أكثر في وقت واحد، دون عرض موحد للتقدّم
- لا تستطيع القيادة بسهولة تحديد المشاريع الأهم
- يستخدم كل مدير مشروع نماذج وتقارير مختلفة
- بناء مكتب داخلي سيستغرق وقتاً طويلاً أو يكلّف كثيراً
ما نقدّمه
ما نقدّمه
إعداد المكتب وإطار الحوكمة
بوابات مراحل وصلاحيات قرار وإيقاع تقارير تناسب مؤسستكم.
نماذج وأدلة عمل موحدة
منهجية واحدة للتخطيط والتقارير والمخاطر في كل المشاريع.
لوحة معلومات تنفيذية وإيقاع للتقارير
عرض للمحفظة تثق به القيادة، أسبوعياً أو شهرياً.
إشراف ومشورة مستمران للمكتب
ندير المكتب إلى جانبكم ونوجّه فريقكم لتولّي زمام المسؤولية.
كيف نعمل
تشغيل خلال ثمانية أسابيع، ثم تحسّن كل شهر
- الأسابيع 1–2
التقييم
حصر المحفظة وتقييم النضج وأولويات القيادة.
- الأسابيع 3–5
التصميم
نموذج الحوكمة والنماذج وأدلة العمل ولوحة المعلومات.
- الأسابيع 6–8
الإطلاق
تأهيل مديري المشاريع، وعقد أول مراجعة للمحفظة، والتحسين.
- مستمر
التشغيل
إشراف شهري وتقارير وتحسين مستمر، أو تسليم المهمة إلى فريقكم.
يعمل على Geminista PMO
مكتبكم على منصتنا الخاصة
نقدّم خدمة مكتب إدارة المشاريع كخدمة على Geminista PMO، منصتنا الخاصة لإدارة مكاتب المشاريع. تجتمع محافظكم وبرامجكم ومشاريعكم، مع المعالم الرئيسية وسجلات RAID والتقارير الشهرية ولوحة المعلومات التنفيذية، في مكان واحد، باللغتين العربية والإنجليزية.
ما تكسبونه
ما تكسبونه
مصدر واحد للحقيقة
كل المشاريع ظاهرة في عرض واحد للمحفظة.
ترتيب أفضل للأولويات
توجيه الموارد إلى المبادرات الأهم.
تنفيذ قابل للتكرار
منهجيات تدوم أطول من أي مشروع أو شخص بعينه.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين هذه الخدمة وتوظيف فريق لمكتب إدارة المشاريع؟
تحصلون فوراً على مستشارين متمرّسين في مكاتب إدارة المشاريع ومنهجية جيمينيستا ومنصة جاهزة، دون عملية توظيف طويلة أو وظائف دائمة.
نحن شركة صغيرة. هل مكتب إدارة المشاريع مبالغة؟
ليس إذا كان بالحجم المناسب. فالمكتب المرن لخمسة مشاريع يختلف كثيراً عن مكتب مؤسسي كبير.
هل يمكنكم البناء على ما لدينا بالفعل؟
نعم. نحتفظ بما ينجح ونسدّ الفجوات، بدلاً من إضافة البيروقراطية.
من يدير المكتب يومياً؟
نحن في البداية، إلى جانب شخص محدد من جهتكم يتولى المسؤولية مع نمو النضج.
هل تقدّمون مشورة على مستوى المحفظة؟
نعم. يحمل مستشارونا شهادات معترفًا بها عالميًا في إدارة المحافظ ومكاتب إدارة المشاريع، وإدارة المحافظ جزء من كل ارتباط لمكتب إدارة المشاريع كخدمة.
هل أنتم مستعدون لعرض واحد واضح لكل المشاريع؟
لنتحدث عن الشكل الأنسب لمكتب إدارة مشاريع بالحجم الملائم لكم.